Veelgestelde vragen over werven met Werfstroom

Werfstroom maakt vacature-advertenties voor werkgevers. Jij levert een foto van je eigen werk en de gegevens van je vacature; je krijgt advertenties in je eigen huisstijl, met teksten en beelden voor Meta, Google, LinkedIn, TikTok en Snapchat. Werfstroom is een dienst van Stuut HR & Advies.

Op Meta (Facebook en Instagram), Google, LinkedIn, TikTok en Snapchat. Niet elk platform past bij elke vacature; we kiezen samen de platforms die bij je functie passen.

Een foto van echt werk (minstens 1080 × 1080 pixels; een goede telefoonfoto volstaat), de gegevens van je vacature en je huisstijl. Die huisstijl kan een logo met kleurcodes zijn, of een huisstijlhandboek in Word, PowerPoint of pdf.

Omdat kandidaten willen zien waar ze komen te werken. Je eigen mensen op je eigen werkplek zijn herkenbaar; een stockfoto zien ze bij elke werkgever.

Ja. Zonder functie, werklocatie en salarisindicatie maak ik geen advertentie: specifiek trekt de juiste mensen aan, vaag niet. Een bandbreedte mag. De Europese richtlijn loontransparantie gaat een salarisindicatie bovendien verplichten.

Jij, rechtstreeks aan het platform, via je eigen advertentieaccount. Werfstroom komt niet aan je advertentiebudget.

Een pilot met één vacature kost vanaf € 1.950 eenmalig. Recruitment marketing kost vanaf € 1.250 per maand, werving uit handen vanaf € 2.450 per maand. Alle bedragen zijn exclusief btw en exclusief het advertentiebudget, dat je rechtstreeks aan het platform betaalt. Alles op een rij staat op de prijzenpagina.

Bij jou: via het sollicitatieformulier op het platform, in je eigen advertentieaccount, of op je eigen vacaturepagina. Dat kies je per vacature.

Ja. Je logo, je kleuren en je lettertype, en één vaste opbouw, zodat elke advertentie herkenbaar van jou is.

Werfstroom is een handelsnaam en dienst van Stuut HR & Advies (KvK 98049658) uit Kapelle. Je afspraken maak je met Stuut HR & Advies.

Een pilot met één vacature kost vanaf € 1.950 eenmalig. Recruitment marketing kost vanaf € 1.250 per maand, werving uit handen vanaf € 2.450 per maand, en voor een interim recruiter geldt een tarief in overleg. Alle bedragen zijn exclusief btw en exclusief het advertentiebudget, dat je rechtstreeks aan het platform betaalt.

Een werving- en selectiebureau rekent meestal een percentage van het jaarsalaris per aangenomen kandidaat. Ik reken een vast bedrag, hoeveel mensen er ook solliciteren. Neem je meer dan één persoon aan, dan ben je vaak goedkoper uit. Hoeveel mensen je aanneemt, kan ik niet beloven.

De pakketten hebben een looptijd van minimaal drie maanden. Daarna zijn ze maandelijks opzegbaar. De pilot is eenmalig en heeft geen looptijd.

Dan zie je dat aan de cijfers die ik elke maand deel, en sturen we bij of stoppen we. Na de eerste drie maanden kun je elke maand opzeggen. Het advertentiebudget stel je zelf in, en kun je altijd verlagen.

Omdat Werfstroom nieuw is en ik nog te weinig eigen cijfers heb om een aantal kandidaten te beloven. Wat ik wel beloof: vooraf vastleggen wat we meten, elke maand open cijfers, en geen bedrag per aangenomen kandidaat.

Ja. Vacature-advertenties, een recruitmentvideo of een werkgeversverhaal kun je ook los afnemen. De prijs hangt af van wat je nodig hebt; die staat in het voorstel na de kennismaking.

Ja, met de pilot: één vacature, een campagne van vier weken en een evaluatie met cijfers. Daarna beslis je of we verder gaan.

Met de evaluatie van de pilot: bereik, reacties, gesprekken, kosten per reactie, en wat het kost vergeleken met een bureau. Die evaluatie past op één A4.

Omdat Werfstroom nieuw is en ik nog te weinig eigen cijfers heb om een aantal kandidaten te beloven. Ik beloof liever niets dan iets wat ik niet kan waarmaken. Wel leggen we vooraf vast wat we meten, en zie je elke maand de cijfers.

Iemand die voldoet aan de harde eisen die we vooraf samen vastleggen, zoals diploma, ervaring, rijbewijs en regio. Of iemand ook past, beslis jij in het gesprek.

Ja, als nieuwe collega telt die natuurlijk mee. We noteren wel apart hoe iemand binnenkwam, zodat we eerlijk zien wat de campagne deed.

Dan kijken we samen waarom. Vaak zat het in het beeld dat iemand vooraf had; dan maken we de advertentie eerlijker over wat het werk vraagt.

Misschien. Zodra ik genoeg eigen cijfers heb, kijk ik of ik een afspraak over aantallen kan maken die ik echt kan waarmaken. Tot die tijd beloof ik het niet.

Vanaf € 1.950 eenmalig, exclusief btw. Daar komt het advertentiebudget bij, dat je rechtstreeks aan het platform betaalt. Je zit nergens aan vast: na de pilot beslis je zelf of we verder gaan.

Dat hangt af van de functie en de regio. Reken voor een pilot op minstens € 10 per dag per platform; in het voorstel staat een bedrag voor jouw vacature. Hoe je het zelf uitrekent, lees je in het artikel Hoeveel advertentiebudget heb je nodig?

Dan weet je dat ook, met cijfers erbij: hoeveel mensen de advertentie zagen, hoeveel er klikten en hoeveel er reageerden. Vaak zit het dan in het aanbod of in de opvolging; dat bespreken we in de evaluatie. Een garantie op aantallen geef ik niet, want daarvoor heb ik in deze startfase nog te weinig eigen cijfers.

De vacature die het meest knelt, en waarvan je het salaris kunt noemen. Het liefst een functie waarvoor je vaker mensen zoekt: dan gebruik je wat we leren meteen weer.

Je krijgt de evaluatie, en daarna kies je: stoppen, nog een vacature, of doorgaan met recruitment marketing of werving uit handen. De advertenties mag je houden.

Vanaf € 1.250 per maand, exclusief btw, met een looptijd van minimaal drie maanden. Daarna is het maandelijks opzegbaar. Het bedrag hangt af van het aantal vacatures en platforms; in het voorstel staat de precieze prijs. Het advertentiebudget betaal je rechtstreeks aan het platform.

Omdat goede kandidaten niet lang wachten. Wie pas na een paar dagen gebeld wordt, heeft vaak al ergens anders gesproken. Lukt dat bij jou niet, dan past werving uit handen beter.

Dan is werving uit handen meestal de betere keuze. Dan bel ik de reacties zelf na en plan ik de gesprekken in jouw agenda.

Het belangrijkste: het gesprek. Je recruiter belt de reacties, selecteert en voert de gesprekken. Ik zorg dat de juiste mensen reageren.

Daar zijn de vragen in het formulier voor: wie de juiste papieren mist of te ver weg woont, zie je meteen. En ik stuur de campagne bij op wie er reageert.

Ja. Het plan, de advertenties en de campagnes lopen door; dan neem ik ook het nabellen en inplannen over.

Vanaf € 2.450 per maand, exclusief btw, met een looptijd van minimaal drie maanden en daarna maandelijks opzegbaar. Je betaalt geen bedrag per aangenomen kandidaat. Het advertentiebudget betaal je rechtstreeks aan het platform.

Altijd jij. Ik selecteer vooraf op de eisen die we samen vastleggen; jij voert de gesprekken en neemt het besluit.

Jij bent verantwoordelijk voor de gegevens van je sollicitanten; ik verwerk ze in jouw opdracht. Daarvoor sluiten we een verwerkersovereenkomst. Gegevens van mensen die je niet aanneemt, worden verwijderd volgens de bewaartermijnen die de Autoriteit Persoonsgegevens aanhoudt.

Weinig: een gesprek om de eisen vast te leggen, collega’s voor foto’s of video, toegang tot je advertentieaccounts, en binnen een werkdag laten weten wat je van een kandidaat vindt. En natuurlijk de gesprekken.

Ja, voor minimaal drie maanden. Bijvoorbeeld bij een piek, een nieuwe vestiging, of als je recruiter tijd tekortkomt.

Ja, als je er een hebt. Zo blijft alles bij jou. Heb je er geen, dan spreken we samen één vaste plek af waar alle reacties binnenkomen.

Dat hangt vooral af van hoe snel er foto’s of video zijn, en toegang tot je advertentieaccounts. In het wervingsplan staat een startdatum.

Het tarief is in overleg: dat spreken we vooraf af, net als hoeveel uur per week en voor hoe lang. Exclusief btw. Bij de factuur krijg je een overzicht van mijn uren.

Dat kan, in overleg. Veel werk, zoals nabellen en inplannen, gaat net zo goed op afstand. Ik zit in Kapelle, in Zeeland.

Zo lang als nodig is: bijvoorbeeld tijdens een verlof, of tot er een vaste recruiter is. Dat spreken we vooraf af, en verlengen kan.

Ja: in je eigen sollicitatiesysteem en mailbox. Zo blijft alles bij jou als ik weer stop.

Die staan in je eigen systeem. Je krijgt een overdracht: wie waar staat, en wat er nog moet gebeuren.

Als interim recruiter werk ik op uren mee in jouw team. Bij werving uit handen neem ik de hele werving over, ook de advertenties en campagnes, voor een vast bedrag per maand.

Een foto van echt werk (minstens 1080 × 1080 pixels; een goede telefoonfoto volstaat), de gegevens van je vacature en je huisstijl. Die huisstijl kan een logo met kleurcodes zijn, of een huisstijlhandboek in Word, PowerPoint of pdf.

Ja. Ze zitten in elk pakket, maar je kunt ook alleen de set afnemen en zelf plaatsen. De prijs hangt af van het aantal vacatures en platforms; die spreken we af na een kennismaking.

Dat hangt af van het aantal functies, collega’s en draaidagen. Na de kennismaking krijg je een vaste prijs in het voorstel. Video kan ook een onderdeel van een pakket zijn.

Ja. Wie herkenbaar in beeld komt, moet toestemming geven voor gebruik in advertenties. Leg dat per persoon schriftelijk vast.

Zeker. In het artikel Een recruitmentvideo filmen met je telefoon lees je hoe. Ik kan je opnames ook monteren.

Reken op een halve tot een hele dag per locatie. Dat hangt af van het aantal functies en collega’s.

Dan filmen we het werk, de handen en de werkplek, en vertelt een collega die het wel wil. Niemand hoeft in beeld.

Ja. Na betaling mag je ze onbeperkt gebruiken voor je eigen werving: op je social media, je werkenbij-pagina en in je eigen advertenties.

Dat hangt af van het aantal gesprekken en wat je ermee wilt doen. Na de kennismaking krijg je een vaste prijs in het voorstel.

Nee. Juist in het mkb maakt het verschil: je concurreert niet alleen op salaris, maar ook op hoe het is om bij jou te werken. Dat moet je dan wel kunnen laten zien.

Een werkgeversmerk is je verhaal: waarom mensen bij je werken. Recruitment marketing brengt dat verhaal per vacature bij de juiste mensen. Het eerste maakt het tweede sterker.

Ja. Je krijgt je verhaal en de bouwstenen op papier, zodat je ze zelf in elke vacature en op je werkenbij-pagina kunt gebruiken.

Ja. Het kost je een gesprek van ongeveer een half uur, en je zit nergens aan vast. Ik maak het plan graag: zo weten we allebei of Werfstroom bij je past.

Ja, een kennismaking van ongeveer een half uur, telefonisch, online of bij je op locatie. Zonder dat gesprek wordt het plan niet op maat.

Dan kijken we in het plan waar Werfstroom naast past. Met een eigen recruiter is dat meestal recruitment marketing; naast een bureau vaak de vaste functies die je het hele jaar zoekt.

Ja. Een bureau voor die ene lastige functie, en Werfstroom voor de vaste stroom van collega’s die je het hele jaar zoekt. Dat werkt goed naast elkaar.

Dan past recruitment marketing: ik zorg dat de juiste mensen reageren, jouw recruiter belt ze en voert de gesprekken.